Você vai transportar carga própria? Veja estas dicas para fazer do jeito certo 

Por mais que a terceirização do transporte de cargas seja uma opção constantemente recorrente, nem sempre é a escolha mais vantajosa para todos os negócios. Em alguns casos, a escolha mais viável para as empresas é montar a sua própria frota. Mas no final de tudo, você tem ideia se é interessante para o seu negócio realizar um transporte de carga própria?

Trazendo dados do Registro Nacional de Transportes Rodoviários de Carga (RNTRC) de 2010 da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), alegam que existem no país em torno de 161 mil empresas de transporte, sendo delas 80% de carga própria.

Essa mesma pesquisa também mostrou que existem mais de 823 mil transportadores autônomos no Brasil, que irá corresponder a um total de 1,9 milhão de veículos para realizar os transportes de carga.

E para você, tem interesse de investir no transporte de carga própria mas não sabe por onde começar?

Preparamos este conteúdo que irá lhe ajudar a estruturar sua empresa para realizar essa etapa logística de uma forma mais segura, eficiente e econômica. Confira todas e as demais informações sobre este mercado logo abaixo!

Decisão

Conforme o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), algo que vem crescendo constantemente nos últimos tempos sem sombra de dúvidas é o transporte de cargas, também da mesma forma se tratando de volume de cargas e de faturamento para as empresas transportadoras.

Isso acontece devido ao crescimento de toda produção industrial e também do mercado varejista, expansão da safra de produtos agrícolas e investimentos na construção civil.

No fim de ano, o período de festas também agitam o mercado. Dessa forma toda a movimentação de cargas nos meses de outubro e novembro aumentam grandemente.

Todas essas informações que foram citadas mostram que existe uma grande oferta de serviços para o frete de produtos. Sendo assim há pouca diferenciação desses serviços e a maioria das empresas deste ramo são de pequeno e médio porte, e estão bem distribuídas ao longo do território nacional.

Contudo, a desconcentração do mercado abre portas para entrada de novas empresas no setor.

Em outra perspectiva a concorrência é bem acirrada por conta disso, dê toda atenção a todos os processos e custos da empresa para sempre tomar as melhores decisões.

Lembre-se sempre que você pode definir os preços dos serviço de acordo com o que espera ter de lucro, para que dessa forma não tenha riscos de comprometer os custos quanto à segurança, agilidade de entrega e reputação que deseja realizar.

Uma atenção especial á logística

A entrega de suas mercadorias precisa de uma logística eficiente. Sendo assim a primeira precaução é planejar e estruturar seus processos logísticos, um exemplo da separação é o carregamento, o transporte e a qualificação dos motoristas.

Também é importante destacar que todos os investimentos em logística são determinantes para a execução de um transporte rápido, seguro e dentro de todos os padrões de qualidade exigidos pelo mercado.

Dessa forma, é de grande importância adquirir um sistema de gestão moderno e fácil de ser manuseado.

Armazenamento de carga própria

Fazendo o seu próprio transporte, todo o cuidado com o armazenamento deverá ser redobrado. Pois dessa forma os produtos que estarão em estoque precisarão estar em perfeitas condições, além disso também ser organizados de maneira otimizada dentro do armazém.

Esse processo quanto mais eficiente mais rápida será a separação do seu produto e também rápida será a entrega ao consumidor final. Esse é um dos fatores que mais impactam a satisfação do cliente e a reputação de uma empresa contemporânea.

Documentos fiscais

Mesmo que esteja transportando suas cargas próprias, é prioridade seguir todas as normas fiscais em vigor para o setor. Sendo assim, você deverá ter em mãos a emissão de um MDF-e, documento que traz todas as informações sobre o transporte e que evita multas e apreensão da carga durante fiscalizações, como:

– Dados do veículo;

– Informações sobre o motorista;

– Remetente e destinatário da carga;

– Dados sobre o seguro de transporte.

Emissão de NFe

Transportando sua carga própria, além da documentação MDF-e, sua empresa precisará fazer a emissão da NF-e de venda ou simples remessa, documento que irá trazer as informações referentes à mercadoria transportada. Essa é uma grande responsabilidade do seu negócio, caso não for feita, pode trazer multas e até a apreensão da carga pelos órgãos fiscalizatórios.

MDF-e

Para reduzirmos alguns gastos com frete, é totalmente comum que algumas empresas comprem produtos e optam por fazer o transporte, indo buscar a mercadoria com o próprio veículo. Quando isso acontece, é importante lembrar que esta também é uma carga própria contudo, a nota fiscal foi emitida pelo CNPJ do fornecedor.

É imprescindível destacarmos que toda essa situação demanda a emissão do MDF-e, que precisa ficar vinculado a um documento externo. Que como falávamos, será a NF-e emitida por outra empresa.

O controle da frota

Quando a empresa toma a decisão de realizar o transporte de carga própria, um ponto de grande atenção deverá ser dado ao calcular o valor do frete. Isso porque existem muitas variáveis que interferem nesse valor e que podem gerar prejuízos ao negócio, caso não sejam consideradas no processo.

Outro custo de grande atenção é o vilão mais comum do transporte de cargas, o combustível. Como reduzir o número de viagens nem sempre é interessante, o ideal a se fazer é se equilibrar no controle, por meio de sistemas de gestão de frota.

As despesas dependem da frota

Cientes que o transporte de cargas é uma atividade que tem altos custos de operação. Sendo assim, o gestor da sua frota deve estar constantemente em busca por reduzi-los. As principais variáveis que compõem esses custos para a transportadora são:

– Aluguel da sede da empresa;

– Assessoria contábil;

– Seguro dos veículos;

– IPVA, licenciamento e seguro obrigatório;

– Amortização dos utilitários e motos;

– Depreciação de veículos e equipamentos;

– Salário dos motoristas;

– Salário dos carregadores e demais funcionários;

– Despesas administrativas;

– Manutenção dos veículos;

– Contas de luz, telefone, água e internet;

– Combustíveis; – Outras despesas mensais com insumos e equipamentos.

Por esta lista, podemos estar verificando que grande parte das despesas da transportadora irá depender muito do tamanho de sua frota de veículos e também do estado das carretas. Veículos antigos apresentam mais problemas, gastam mais combustível e consequentemente exigirão mais manutenções.

Reforçando que é necessário ficar atento ao fato de que quanto maior for o número de caminhões da sua empresa, custos com a manutenção, combustíveis e o salário dos funcionários vai ser multiplicado proporcionalmente a todo volume da frota.

Contudo, para que possa garantir mais agilidade na realização de tarefas e rotinas da empresa e para que ela possa se manter de pé no mercado, é de grande importância investir em tecnologias de apoio, um exemplo é o sistema de navegação por GPS e também equipamentos para a elevação de cargas para carregamento de veículos. Isso tudo aumentará a quantidade de carretas que devem ser atendidas.

Equipe

Toda a atividade de frete e também o transporte de cargas podem ser realizados por profissionais com baixos níveis de escolaridade, sem exigir a contratação de funcionários altamente estudados.

Contudo, o gestor deverá tomar cuidado com a qualidade do atendimento e também do serviço, especificamente no momento de trato com os clientes. Querendo ou não, uma boa relação com os consumidores será o diferencial competitivo de qualquer negócio, e te colocará como destaque.

Dessa forma, pense em investir em uma pequena equipe, porém que seja bem qualificada. Faça todo o treinamento e preparo de seus funcionários para que estejam conscientes quanto à segurança, prevenção, cumprimento de horários, cuidados com os veículos atendimento ao cliente, etc.

Influencia de localização

O momento de escolha da localização para a instalação de sua empresa depende de diversos fatores e pode sim ser o segredo de sucesso da transportadora. Isso porque ela pode influenciar diretamente os custos logísticos da mesma forma, a competitividade do seu negócio perante o mercado.

Antes de tomar essa decisão, identifique bem o perfil de todos os seus clientes destacáveis, as principais rotas a serem percorridas também o número de entregas a serem realizadas. A partir desse ponto então defina o local ideal para a sua empresa.

Nesse mesmo ponto a localização deve fornecer toda a infraestrutura necessária para atender todas as necessidades que uma transportadora precisa.

Considere também a facilidade de acesso para os veículos, existência de transporte coletivo para que assim os funcionários possam se deslocar, estacionamento e também a possibilidade de futuras expansões do seu negócio.

Processos manuais para carga própria

É importante lembrar que no Brasil e da mesma forma no mundo, os líderes empresariais estão cada vez mais atentos de que é fundamental se reinventar cada vez mais e se adequar à transformação digital.

A logística 4.0 é a grande prova de que o futuro do setor está intimamente ligado a tecnologia. Dessa forma, abandone os processos manuais e automatize o gerenciamento do transporte em sua empresa, isso será de grande destaque e eficiência para o seu negócio.

Esperamos ter lhe ajudado neste conteúdo esclarecendo umas coisas e sobrepondo outras, com tudo em suas mãos, esperamos tomar a melhor decisão no momento de começar a transportar suas cargas próprias!

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