Frota própria ou terceirizada? O guia definitivo 

Devido às necessidades atuais, a terceirização está se tornando cada dia mais utilizada pelas empresas, dentre as razões se destaca a diminuição de custos, agilidade no processo, segurança e eficiência nos serviços prestados, transferência de responsabilidade e mais tempo para investir em seus negócios. 

Entretanto, mesmo com os dados positivos apresentados, possui algumas empresas com medo e receio em aderir essa tendência, muitas vezes pela falta de confiança e informação em relação a essa prática, outras pessoas acreditam que manter sob seu domínio toda a autonomia dos serviços é mais eficaz.

Para exemplificar esta situação, citamos uma dúvida bastante recorrente entre as empresas: Qual a opção mais viável para sua empresa: possuir frota própria de veículos leves ou terceirizar, através de contrato de locação?

Para ajudá-lo a tomar essa decisão, separamos alguns pontos importantes sobre os serviços terceirizados.

Tempo é dinheiro

Enquanto outros não tem medo de se arriscar, você está estagnado, o mundo está em constante mudança, cada vez está atualizando e mostrando ser uma versão totalmente inovadora.
Tempo é dinheiro? Há referências, como o pensador humanista González Pecotche (González Pecotche) afirmou que “tempo é vida”, um conceito mais amplo, o bem mais valioso que temos.

Entretanto, o que tem sido notável é que nossa cultura incentiva as pessoas a passarem a vida inteira em busca de mais dinheiro e conquistar os bens materiais. As pessoas prestam muita atenção à ideia de ganhar dinheiro, mas muito pouco interesse ou atenção é dada a como usar o dinheiro, então a decisão errada é tomada sobre como usar o dinheiro. 

Estamos nos tornando refém do tempo, das horas, segundos, e subvertendo a nossa compreensão de tempo, inclusive de trabalho e de descanso.

Quando uma pessoa se abre para coisas novas, diferentes se se permite criar novas soluções, ela acabará encurtando o caminho para atingir seus objetivos. Pode-se dizer que é uma forma de economizar tempo.

De acordo com José Mujica “Inventamos uma montanha de consumo supérfluo, é preciso jogar fora e viver comprando e jogando fora. E o que estamos gastando é tempo de vida.

Porque quando eu compro algo, ou você, não compramos com dinheiro, compramos com o tempo de vida que tivemos de gastar para ter esse dinheiro. Mas com esta diferença: a única coisa que não se pode comprar é a vida. A vida se gasta.”

Frota própria e benefícios

Possui maior autonomia durante as atividades, é a oportunidade de manter o controle centralizado, isto é, a localização da administração sobre as atividades relacionadas à frota.

Em seu ambiente interno, e os agentes tomadores dessas decisões concentram-se em poucos níveis hierárquicos.  É preciso ter uma gestão de veículos, o ponto principal é que você fica responsável por assumir a responsabilidade de acompanhar de perto, a produtividade, disponibilidade, compras de veículos e os custos de manutenção.   

Vantagens

Entre as principais vantagens de realizar a gestão de uma frota própria estão: 

A possibilidade de manter o controle centralizado, a agilidade e a independência do processo de decisão. Portanto, todos os aspectos, desde os mais operacionais, como as manutenções e até o planejamento, são todos de responsabilidade da empresa. 

Além disso, a empresa consegue ter uma reação mais rápida em caso de emergência.

Relacionamento próximo com os clientes

Vale destacar que esse investimento permitirá que você e os transportadores estabeleçam uma relação mais próxima com os consumidores. Se a empresa oferecer um bom atendimento, um bom tratamento, os clientes tendem a relacionar-se com os produtos.

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Estampar a marca da empresa no veículo, melhora na visibilidade e fortalece sua imagem, lembrando que um veículo em ótimas condições, limpo, é crucial para a importância da marca.

Controle das operações

Contando com os próprios veículos, os gestores podem necessitar ou alocar o veículo de última hora, onde que for necessário e contribuir para otimizar a logística de seu negócio. 

Desvantagem

Possui uma frota própria nem sempre é mar de rosas, estes aspectos da gestão levam a outro lado: possui um alto impacto e custos elevados, tanto na administração quanto de combustível, desgaste do equipamento, manutenção e documentação. São fatores que devem ser pensados nesse processo logístico. 

Gestão da frota, demanda uma alta dedicação de tempo e esforço para controlá-la. Levando em consideração que as outras áreas estratégicas se  percam ou não sejam efetivamente feitas de forma correta. Pois não adianta investir em frota própria, sem ter gestão sobre ela, como por exemplo: acompanhar a trajetória do percurso que foi destinada ao veículo, se o motorista está sendo produtivo, e também sobre paradas inapropriadas. 

Corre o risco de algum acidente acontecer e dar perda total no caminhão, e também roubo da carga ou até mesmo do veículo e principalmente a longa distância, ele nem sempre viabiliza em torno de resultados. Por isso aumenta o trabalho de acompanhamento e supervisão.

É preciso ter uma boa credibilidade com o banco, para fins e serviços financeiros. Acompanhar o retorno sobre o investimento para que realmente aconteça, pois é fundamental. 

Serviço terceirizado

Levando em consideração o que foi apresentado após ser feito uma análise da sua disponibilidade no final do dia, se não for realizar essa gestão em cima, é muito mais viável, buscar uma empresa especialista, que você terceirize essa gestão apropriadamente.

Para essa empresa lhe oferecer serviço, não irá se envolver diretamente com a gestão, com as características da produtividade entre outros.

Existem dois tipos de terceirização, a terceirização total, desse modo, terceirizam-se os veículos e os motoristas destes ativos, que podem ser autônomos ou funcionários da empresa.

A segunda opção é a terceirização parcial, isto é, terceirizam-se apenas os veículos utilizados na operação , sendo necessário uma estrutura de pessoal específica para operar este veículos, é fundamental que a empresa contrate motoristas.

O serviço é definido no momento da assinatura do contrato. Se houver um problema mecânico durante o trajeto, ou algum incidente nessa operação que pode ser imprevisível é solicitado um outro veículo para substituir, e este custo já está embutido e definido no momento da assinatura do contrato, e fica a responsabilidade da empresa contratada.

Por consequência o gestor não terá nenhuma surpresa que afetará o orçamento ou algum problema que pode render dor de cabeça. Assim fica mais fácil não comprometer o andamento da operação e dos negócios. 

Passo a passo para contratação e o que fazer para mantê- la 

Um exemplo de quem utiliza a frota terceirizada são as grandes indústrias, dificilmente irão fazer o investimento de obter uma frota própria, a preferência é terceirizar os serviços de transporte, pois se for avaliar custos entre a frota própria ou terceirizada, tem uma característica interessante, pois muitas das vezes as próprias transportadoras, terceirizam a frota, a frota autônoma, tende a ser mais barata, está mais suscetível de variação de preços e negociação. 

Precisa de demanda confiança, porque são pessoas que irão ficar diretamente com seu estoque, se o produto é delicado, tem risco de dar algum problema e prejudicar sua entrega. Flexibilizar a demanda dentro da minha empresa de acordo com a necessidade .

Desvantagens 

Terceirizar a frota faz com que o poder de decisão do gestor seja menor, tornando a gestão descentralizada e o processo de mudança burocrático. Por outro lado, têm menos controle para ser conduzido, o processo fica por conta de uma empresa especialista na área. 

Já no caso da terceirização dos motoristas com os veículos, é necessário se ter o cuidado para acompanhar, exigir as manutenções e acompanhar o transporte. Pois o atraso da entrega causada por problemas no veículo, podem lhe custar a perda de cliente para a empresa

Qual escolher?

São várias situações diferentes, para você fazer a assimilação próprio de tudo, pois não existe uma resposta absoluta, pois manter uma frota, pode ser tão cara quanto adquirir uma.  Afinal fatores como manutenção e depreciação de veículos podem ser assustadoramente altos. Há essas variações: Que tipo de negócio é o seu? Qual é a demonstração de resultado que você busca? De uma empresa LTDA. ou S./A.?

LTDA. – significa que o resultado da empresa é seu

S./A. – precisa ser feito a distribuição do lucro

É uma variável muito ampla, de acordo com o resultado que você almeja.

Varia do objetivo de cada empresa, é crucial entender o seu negócio e ter a expertise para analisar as questões abordadas detalhadamente, pois se o objetivo for manter uma estrutura enxuta e reduzir os custos, e manter uma carga menor de controles, para manter sua frota competitiva em relação ao mercado, a frota alocada é a mais indicada, consequentemente essas responsabilidades são da empresa terceirizada. 

Desse modo você poderá se concentrar nas atividades que realmente geram lucro para seu negócio. É uma forma do seu business estar ganhando vantagens competitivas para sair na frente dos seus concorrentes. Mas essencialmente as necessidades de seu cliente.

Independente da sua escolha, emitir documentos fiscais é obrigatório.
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