4 dicas para evitar caminhões parados em barreiras fiscais 

Sua empresa já teve que lidar com caminhões parados em barreiras fiscais? Essa é uma complicação que gera diversas consequências negativas – como aumento das despesas e atrasos nas entregas. Por essa razão, um dos principais objetivos dos gestores é justamente reduzir ao máximo os riscos de ter seus caminhões parados.

Para solucionar essa questão de uma vez por todas, é importante fazer uma boa análise sobre os motivos que levam os caminhões a serem parados e todas as consequências negativas que isso traz. A partir disso, é possível tomar medidas para correção das falhas.

Para ajudá-lo neste exercício, preparamos uma série de dicas para evitar caminhões parados em barreiras fiscais. Confira ao longo deste artigo!

Prejuízos dos caminhões parados em barreiras fiscais

Você pode se surpreender quando parar para analisar os prejuízos dos caminhões parados em barreiras fiscais. São várias as formas de perdas para a sua empresa:

Perda de tempo precioso

Sim, os caminhões parados em barreiras fiscais geram uma perda de tempo no transporte. Mas esse tempo desperdiçado faz com que outros profissionais da empresa também percam tempo de trabalho. Afinal, é preciso reajustar os processos de logística, relacionamento com o cliente, contabilidade, financeiro, entre outros.

Clientes insatisfeitos

Com o tempo perdido pelos caminhões parados em barreiras fiscais, as mercadorias demoram mais para chegar aos clientes – podendo, inclusive, gerar atrasos. Como consequência disso, você pode ter que lidar com clientes insatisfeitos com a sua empresa.

Aumento de despesas

Os caminhões parados em barreiras fiscais geram um aumento de despesas de forma direta e indireta. Isso acontece de duas formas principais:

• Multas e juros. Geralmente, os caminhões são parados em barreiras fiscais pela ausência de recolhimento de todas as guias exigidas. Isso pode levar ao pagamento de multas e juros.
• Custo extra com mão de obra. Os motoristas parados nas barreiras fiscais devem continuar sendo remunerados pelas suas horas trabalhadas. Ou seja, também existe um custo extra com mão de obra nessas situações.

4 dicas para evitar caminhões parados em barreiras fiscais

Está disposto a manter distância de todos os prejuízos que acabamos de ver? Então confira essas dicas para evitar caminhões parados em barreiras fiscais:

1. Entenda como funcionam as barreiras fiscais

O primeiro passo para evitar caminhões parados em barreiras fiscais é entender como funciona essa fiscalização, certo?

Na prática, as barreiras fiscais são postos de fiscalização espalhados pelas rodovias brasileiras que verificam todos os aspectos legais para que um caminhão possa seguir viagem.

Essa fiscalização tem como objetivo verificar diversas questões: se o motorista está portando todos os documentos fiscais necessários, se os impostos foram recolhidos, se a carga condiz com o que está informado nos documentos fiscais, entre outras informações. Se for identificada alguma situação indevida, o caminhão deve ser parado até sua regularização.

2. Fique atento aos documentos obrigatórios no transporte

Para evitar caminhões parados em barreiras fiscais, é fundamental ficar atento aos documentos obrigatórios no transporte. Veja quais são os principais deles:

• Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e). O CT-e é o documento responsável por documentar o transporte entre estados e municípios. Ele é semelhante à NF-e, mas refere-se aos serviços de transporte.
• Manifesto Eletrônico de Documentos fiscais (MDF-e). O MDF-e é um documento obrigatório no transporte que tenha duas ou mais notas fiscais e para transportadoras com mais de um CT-e.
• Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). A NF-e serve como registro e comprovante do recolhimento dos impostos referentes às mercadorias transportadas. Sem a apresentação da NF-e, não há como apresentar a origem das mercadorias, que pode ser consideradas roubadas ou contrabandeadas – e podem ser apreendidas.

É importante destacar que esses são documentos emitidos em versão digital. Portanto, devem acompanhar a carga a versão impressa deles:

• Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para a NF-e;
• Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico (DACTE) para o CT-e;
• Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos fiscais (DAMDFE) para o MDF-e.

3. Oriente todos profissionais envolvidos no processo

Agora que você conhece todos os documentos importantes para evitar caminhões parados em barreiras fiscais, é essencial orientar todos os profissionais envolvidos no processo – desde os responsáveis pela emissão dos documentos até os motoristas.

Para minimizar as chances de complicações, todos precisam colaborar. Com um fluxo de processos bem estruturado, os documentos são emitidos e impostos recolhidos dentro do prazo. Por sua vez, os caminhões só saem da empresa depois de checar se todas as obrigações fiscais foram cumpridas.

4. Explore o potencial da tecnologia

Atualmente, a tecnologia exerce um papel de grande importância em diversas áreas da empresa. E no cumprimento das obrigações isso não é diferente.

Com o auxílio de uma solução digital, você consegue cumprir todas as obrigações fiscais necessárias para que seus caminhões cheguem ao destino sem complicações. Ou seja, é possível automatizar processos para simplificar as rotinas do seu negócio.

O Resulka MDF-e é uma dessas soluções que pode ajudá-lo a evitar caminhões parados em barreiras fiscais. Trata-se de uma solução simples e completa para você evitar dores de cabeça ao emitir seus Manifestos Eletrônicos.

Sua simplicidade e praticidade traz recursos que te ajudam no dia a dia, como importar NFe e CTe, por exemplo. O emissor é ideal para empresas de pequeno porte que precisam se enquadrar as leis impostas pelo governo.

• Emissão de MDFe. Emita de forma fácil e ilimitada todos os Manifestos que forem necessários.
• Consulta de Manifestos não encerrados. Consulte todos os seus Manifestos não encerrados, e se for necessário, encerre-os.
• Cadastros. Tenha pronto para uso os cadastros de seus Motoristas e Veículos.
• Importação de XML. Confeccione o MDF-e através da importação, tanto da NF-e quanto do CT-e e ganhe tempo.

Você gostou das dicas para evitar caminhões parados em barreiras fiscais? Quer conhecer melhor as funcionalidades do Resulka MDF-e? Então visite nosso site!