6 dicas de roteirização para otimizar suas entregas 

Planejar uma rota de entrega é um trabalho árduo. E o planejamento de dezenas ou centenas de rotas de entrega é quase impossível sem as ferramentas certas. Por esse motivo, algumas dicas de roteirização podem ser muito úteis na otimização das suas entregas.

Com um planejamento de rota eficaz é possível agilizar as entregas, reduzir custos e aumentar a produtividade das atividades de logística. A grande questão é: como colocar isso em prática?

Neste artigo, veremos algumas dicas de roteirização para otimizar as entregas da sua empresa. Confia!

O que é otimização de rota?

Antes de falarmos sobre dicas de roteirização, é importante compreendermos exatamente o que significa a roteirização de rotas.

A otimização de rotas é o processo de encontrar a melhor rota para os motoristas de entrega seguirem para levar um pedido do centro de transporte ao destinatário final da maneira mais rápida e econômica possível.

Isso não significa necessariamente encontrar o caminho mais curto. O foco está em minimizar o tempo total de condução ao fazer qualquer número de paradas, levando em consideração um monte de variáveis, incluindo:

• Janelas de tempo de entrega
• Capacidade de carga do veículo (peso e / ou volume)
• Horários do motorista
• Tráfego congestionado
• Acidentes nas estradas
• A que distância as diferentes paradas estão uma da outra

Quando feito manualmente, encontrar as melhores rotas é um processo desafiador. Se você tiver apenas alguns veículos com 10 paradas cada, pode haver literalmente milhões de possibilidades de rotas diferentes.

Felizmente, existem softwares de otimização de rotas que permitem que você calcule as melhores rotas em questão de segundos, maximizando o número de entregas que seus motoristas podem fazer (e a quantidade de receita que sua empresa pode gerar).

6 dicas de roteirização para otimizar as entregas da sua empresa

A primeira das dicas de roteirização certamente é encontrar uma solução digital que permita automatizar esse processo. Dessa forma, não será preciso perder horas criando cenários para planejar as entregas da sua empresa.

Entretanto, somente contratar uma ferramenta de roteirização não garante o sucesso dessa rotina. Veja algumas dicas de roteirização que vão ajudá-lo a extrair o melhor dos softwares usados:

1. Faça uma análise crítica dos seus dados

Claro, você quer fazer um planejamento o mais apertado possível e reduzir o tempo de viagem, mas esse objetivo muitas vezes não é viável na prática. Soa familiar? Nesse caso, é possível que você não tenha sido duro o suficiente com seus dados. Porque mesmo que seus veículos tenham permissão para andar a 100 km/h em algum momento, isso não significa que você possa fazer isso o tempo todo – especialmente se você tiver que fazer algumas entregas ao longo do caminho.

Portanto, dê uma olhada crítica em seus dados e pergunte-se: esses tempos de viagem são realistas? O software leva em consideração a lentidão do tráfego durante a hora do rush? Muitos softwares calculam os tempos de viagem com base no fluxo de tráfego ideal, mas isso raramente é o caso na prática.

2. Considere as paradas em seus cálculos de tempo de viagem

Quando planejamos rotas, sempre olhamos para o tempo de viagem. No entanto, as paradas e o tempo que levam são frequentemente ignorados. Assim que seu entregador tiver que entregar um pacote no terceiro andar de um prédio que não tem elevador, seus planos serão afetados.

Porém, existem dados que podem lhe dar mais certeza e mais segurança, como informações sobre o tipo de construção, a quantidade de andares e a distância da rua até a porta de entrada. Depois, há fatores como a experiência do motorista, o tamanho e o tempo de entrega, que também podem ter influência. Você provavelmente já tem muitos desses dados em sua posse: use-os.

3. Use o meio de transporte correto para a área

Usar um grande caminhão para entregas no centro da cidade geralmente não é muito prático. O tráfego do centro da cidade costuma ser mais bem percorrido usando um carro ou uma moto. Por outro lado, obviamente você não usará nenhum desses para fazer entregas em áreas remotas.

A inteligência de localização é tudo. Procure o grau de urbanização ou densidade da área em combinação com o número de endereços de entrega em uma determinada área para selecionar o melhor meio de transporte.

4. Seja esperto sobre as opções de entrega

Entrega no mesmo dia, entrega no dia seguinte ou datas de entrega específicas? Manhãs, tardes ou noites? Temos mais opções de entrega do que nunca. Embora seja conveniente, tantas opções não ajudam a tornar as rotas de entrega mais eficientes.

Neste caso, é preferível reduzir o número de opções de entrega. Se o cliente souber o que pode esperar, todas essas opções de entrega não serão necessárias! Outra solução inteligente é estimular o cliente a escolher certas opções. Se você já tem outro pedido para entrega na mesma área em um horário específico, seja flexível com suas opções de entrega e ofereça esse horário a um preço reduzido.

5. Aproveite a opinião dos seus motoristas

Você pode se esforçar diariamente para otimizar as rotas de entregas. Mas é uma boa ideia verificar com seus motoristas e usar suas percepções também. Aqui estão apenas algumas maneiras de melhorar seus planos de rota futuros, obtendo feedback de sua equipe:

• Identifique os gargalos de tráfego que sempre são um problema e os horários de pico.
• Fique atento aos clientes que tendem a atrasar os cronogramas de entrega e precisam de mais tempo adicionado por parada.
• Pergunte se há solicitações de local de início / término para que você possa criar locais para o plano e oferecer flexibilidade de trabalho.
• Atribua áreas a motoristas específicos se eles estiverem mais familiarizados com determinadas regiões e puderem se locomover facilmente.

6. Colete dados!

Talvez essa seja a principal das dicas de roteirização: colete o máximo possível de dados durante as operações de entrega. É impossível tornar as rotas totalmente confiáveis e eficientes de uma só vez. Você pode aprender muito com seus dados. Por exemplo: em que ponto da rota começaram os atrasos e em que circunstâncias ocorreram? Esses insights permitem que você melhore seu planejamento.

Você gostou das nossas dicas de roteirização para otimizar suas entregas? Como você lida com esse processo na sua empresa? Deixe o seu comentário!