Manifesto de carga eletrônico – Como fazer corretamente 

O manifesto de carga está sendo procurado ultimamente por empreendedores que procuram oportunidade no ramo de transporte e encontram dificuldade na emissão do documento.

A emissão do documento fiscal para o ramo de transporte se tornou um grande transtorno entre os motoristas quando foi implementado, muitos deles não sabiam como emitir e até se perguntavam se isso ficaria para sempre

Mas a notícia boa chegou é que com o tempo isso foi melhorado e facilitado ainda mais para o uso no dia a dia do caminhoneiro, principalmente os autônomos.

E hoje isso fica ainda mais fácil, vou te passar algumas dicas para você que está pensando em abrir a sua empresa no ramo de transporte e como emitir o MDFe corretamente

Como funciona o manifesto de carga?

Por meio do MDFe as empresas e também os empreendedores individuais podem fazer o registro das vendas e da prestação de serviços de transporte em um único lugar e documento.

Esse documento tornou- se muito mais procurado após uma regra da SEFAZ na nota técnica da nota fiscal, antes da regra acontecer as empresas podiam fazer o cadastro de uma placa de caminhão dentro de uma nota fiscal normalmente é ela mesma ser autorizada.

Com a nova regra isso não é mais possível, porque não se pode mais colocar uma placa de automóvel dentro da NFE.

Essa nota técnica foi o divisor de água nesse processo por precisar emitir um MDFe ou até mesmo um CTe para que sua mercadoria chegasse ao cliente legalmente.

Depois que o MDFe é enviado o mesmo pode gerar vários eventos dentro da SEFAZ e possibilita com facilidade a verificação do fisco. Basicamente é um documento onde centraliza toda ação que é feita na nota fiscal ou no conhecimento de transporte.

O manifesto de carga assim como os outros documentos tem uma validade juridica e também precisa de atenção no momento de sua emissão, ele também possui autorização junto ao certificado digital que vamos falar mais para frente.

Além de garantir que o fisco tenha um documento claro para verificar, ele também tem uma origem muito segura e cumpre com todas as legislações que são impostas pela SEFAZ.

Qual a diferença entre CTe e MDFe?

A diferença é bem simples, no conhecimento de transporte é mais voltado para transportadoras que têm mais contato direto com a nota fiscal e precisam referenciar o documento para ser entregue ao destinatário.

Nesse caso é preciso emitir o CTe porque é apenas um tipo de mercadoria que é coletada dentro de outra empresa.

Agora se você é um autônomo é mais interessante fazer o uso e a emissão do manifesto de carga por conter mais opções de referenciamento dentro do próprio documento.

Um exemplo é que você precisa pegar uma carga que uma transportadora já tenha transportado, ela veio até um determinado ponto e foi preciso alterar o tipo de transporte para continuar. nesse caso é preciso referenciar o CTe dentro do MDFe para que seja dentro da norma da SEFAZ.

Dessa maneira você pode terminar normalmente o transporte até o endereço do cliente.

O que acontece com a empresa que não emite MDFe?

Esse é um ponto que muitos empreendedores não estão atentos e acabam sofrendo a penalidade.

Cada estado possui a sua penalidade a quem não faz emissão desses documentos fiscal, toda empresa deve seguir a legislação vigente em seu estado para que não tenha nenhum problema com o fisco.

Dito isso, sabemos que o MDFe pode ser um documento interestadual e intermunicipal, então pode haver diferença entre as leis de um estado para o outro. Mas de uma coisa é certa, é preciso fazer a emissão do MDFe.

A falta do manifesto de carga pode resultar em uma punição que variam de estado para estado, se o transportador tiver a mercadoria fiscalizada e não tiver com o manifesto de carga em mãos ai seu veículo será apreendido e também receberá uma multa por isso.

Essa multa vai chegar seja o motorista autônomo ou funcionário de uma transportadora, e o pior disso é que até o cliente pode ser multado neste processo dependendo do tipo de frete que foi especificado.

No fim das contas um pequeno documento pode gerar muitos transtornos, tanto para os que transportam e até para quem faz a compra e só aguarda a mercadoria.

Como fazer um manifesto de carga corretamente?

Para que a empresa possa emitir o documento sem nenhum problema é preciso seguir alguns passos bem importantes.

Credenciamento

O credenciamento da sua empresa na SEFAZ é um dos primeiros passos a se fazer para começar a emissão do MDFe, se caso não tenha sido feito esse cadastro, a sua empresa não pode emitir.

Ele serve para você avisar a SEFAZ que terá movimentação de nota fiscal dentro de sua empresa após o credenciamento.

Certificado digital

O certificado digital serve para sua empresa autorizar a nota fiscal e assinar juridicamente o documento. É basicamente uma assinatura digital que diz que sua empresa emitiu aquele MDFe.

Sem ele você não consegue emitir o seu manifesto de carga porque não terá uma assinatura. Imagine o trabalho que seria se todos os documentos que sua empresa emitir você precisar se deslocar até um órgão do governo e assinar pessoalmente algum documento que comprove a sua emissão.

Isso seria fora dos custos, e portanto foi criado o certificado digital para suas assinaturas.

Acesso a internet

Aqui é um ponto que muitos menosprezam por parecer óbvio, mas quem sabe o dia a dia de um empreendedor de transporte sabe que a maioria não tem tempo para emitir esse tipo de documento.

O manifesto de carga tem uma peculiaridade diferente de todos os outros documentos, ele precisa ser “encerrado” ao final de cada viagem, ou seja, ele precisa de uma nova assinatura toda vez que termina sua entrega.

O encerramento é obrigatório para você conseguir emitir o próximo manifesto de carga, se não encerrar a sua encomenda anterior, a SEFAZ não te permite viajar com a mesma placa para outro MDFe.

Voltando a parte de internet é aconselhado que seja emitido antes da mercadoria sair do pátio para não ter nenhum tipo de dor de cabeça na entrega.

 A parte mais importante da sua emissão, ter um sistema que te ajude

Aqui é a parte final do kit de emissão do seu manifesto de carga, todos os itens que eu passei aqui, se caso algum tiver com problemas a sua chance de emitir é mínima.

Então para que tenha êxito em sua emissão é preciso ter um sistema que ajude na sua emissão e concentre todos os dados acima para que faça sentido para a SEFAZ e o fisco também consiga fazer a leitura 

O sistema que você deve utilizar é o ResulkaMDFe, ele te ajuda na emissão do seu primeiro manifesto de carga e também ajuda aqueles empreendedores que já são mais experientes e precisam de um sistema que atenda as expectativas.

Utilizando esse sistema você consegue emitir o seu manifesto de carga e também consegue fazer o encerramento como eu comentei acima, assim já fica livre para emitir outros.

Caso tenha alguma dúvida que precise de ajuda o nosso suporte está totalmente preparado para te atender em tempo real em nosso chat online, você pode tirar todas suas dúvidas referente ao seu MDFe.

Agora que já possui todas as etapas para sua emissão, é só montar o seu MDFe seguindo os passos do sistema, colocando os dados da sua empresa, os dados do motorista e também do caminhão.

Assim que realizar todos esses passos coloque a chave de acesso do documento que deseja referenciar e o seu MDFe fica pronto para ser enviado.

Se caso precise de uma ajuda mais fiscal eu recomendo que verifique com seu contador a respeito das chaves de acesso, mas no geral é tudo bem fácil e simples de preencher.

Então não perca a chance, baixe agora o ResulkaMDfe clicando no link abaixo e comece a emitir seus manifestos de carga de maneira simplificada. Clique no link abaixo e baixe agora mesmo!