Como consultar MDFe agora mesmo 

A emissão do manifesto eletrônico está ficando cada vez mais fácil para o empreendedor, porém muitos deles não têm o conhecimento e nem o hábito de consultar MDFe pela SEFAZ.

E para esse passo é bem simples, basta apenas ter algumas informações em mãos que o seu MDFe já aparece na tela e com todas as informações necessárias para uma boa viagem.

Essa consulta não é nada complicada, existem alguns programas que até fazem essa consulta diretamente pelo sistema, que é o caso do ResulkaMDFe e que não precisam ir no site da SEFAZ.

Mas para alguns que não utilizam esse sistema eu vou explicar do jeito tradicional de como fazer a consulta do MDFe.

Como consultar MDFe corretamente.

Alguns empreendedores se enganam em pensar que consultar MDFe é direto no site da SEFAZ, existe um site chamado Portal MDFe que é feito justamente para armazenar e liberar a busca dos MDFes.

Acessando o portal é só colocar a chave de acesso e depois avançar para a próxima página, então todos os dados do seu MDFe serão mostrados.

Mas existem algumas situações em que precisa de um pouco mais de cuidado para a procura, mas não se preocupe que vamos conversar sobre elas mais abaixo.

Qual a importância do MDFe?

Quem emite MDFe todo dia já deve notar a diferença entre ele e o conhecimento de transporte, a principal vantagem é a centralização da fiscalização em apenas um documento fiscal.

Quando o motorista é parado em uma fiscalização é bem mais fácil consultar MDFe do que consultar várias notas e vários CTes que o transportador carrega.

Tudo isso melhora o lado do fisco quanto também o lado do motorista que agiliza a sua viagem e não perde tempo aguardando a fiscalização.

Outra vantagem que também se encaixa no termo acima é o gerenciamento de cargas que se torna muito mais fácil e prático, porque toda documentação fica em apenas um lugar de pesquisa.

Imagine sua empresa com várias entregas e algumas delas se perderem em meio a papelada, isso pode gerar um transtorno para sua empresa com o seu cliente, e consequentemente até atrapalhar o cliente final a receber a encomenda.

Quais são os tipos de MDFe?

Após a emissão do seu manifesto de carga é possível que ele tenha duas situações, a primeira é que ele se encontra autorizado pelo fisco, isso significa que ele está pronto para ser entregue no seu lugar de destino. 

Mas existe outra situação que acontece logo após a entrega do pacote, que é chamada de encerramento.

O encerramento acontece após a entrega do pacote para o seu destinatário e também serve para liberar o caminhão para seguir viagem e poder pegar mais encomendas da sua transportadora.

Mas se fosse apenas o espaço acumulado no báu, não seria problema para o motorista, mas infelizmente não é apenas isso, esse documento é amarrado diretamente na SEFAZ e não é possível o motorista fazer muitas entregas juntas pois o próprio documento não permite.

Assim que um MDFe é autorizado e também feito a anotação da placa junto a SEFAZ e não permite ele carregar dois MDFe juntos.

Então para que o motorista consiga seguir viagem é preciso que ele encerre o seu MDFe atual dentro do sistema.

Como consultar MDFe encerrados?

Assim como um MDFe normal a consulta de um encerramento é bem simples, o que muda é somente o lugar onde é feita a busca. 

Fica dentro do mesmo site só que na aba MDFe encerrados. Lá é possível verificar em que momento foi feito o encerramento e mostra também todos os dados do MDFe emitido.

O portal do MDFe é bem organizado em questão de consulta e você precisa apenas de um certificado digital para fazer a sua busca. Mas lembre-se que precisa ser um certificado digital especializado para cargas.

Se caso tenha um certificado digital que não seja compatível, não será possível fazer a busca diretamente pelo site e nem pelo sistema.

O certificado é um dos itens mais importantes dentro da emissão e também da consulta do MDFe, sem ele não é possível fazer a autorização e também não é possível fazer o encerramento do seu documento fiscal.

Consulte seu MDFe pelo ResulkaMDFe

Lembra no começo quando eu disse que era possível fazer esses processos por alguns sistemas completos? Então o ResulkaMDFe é um programa para emissão e também para consulta do seu MDFe.

Nele é possível fazer desde o cadastro de seus motoristas e veículos como também o encerramento caso precise. Tudo isso dentro de apenas um sistema.

Alguns empreendedores têm medo de trocar de sistema por deixar o seu MDFe em aberto em outro computador, mas com o ResulkaMDFe isso pode ser um processo muito simples de ser feito.

Ele tem uma ferramenta que se chama “Consultar MDFe não encerrados” ela serve para fazer a busca de todos os seus MDFes não encerrados que estão presentes naquele CNPJ.

Essa ferramenta facilita muito a vida de quem emite os documentos fiscais porque ajuda tanto na organização quanto na atualização dos dados de todos os seus motoristas.

Focando em ajudar o empreendedor, essa ferramenta só faz as buscas de manifestos que ainda não foram encerrados, e estão em aberto, visando ajudar o empreendedor a resolver o problema de encerramento.

Para utilizar essa ferramenta sua empresa não precisa de muita coisa, basta apenas fazer o download que vou deixar no fim do post e depois um certificado digital com as informações atualizadas. 

Tendo todas essas informações em mãos, você já está apto para utilizar o ResulkaMDFe a seu favor e começar a emitir e encerrar seus documentos fiscais.

Invista em tecnologia

Alguns empreendedores acabam se prendendo muito ao governo e também suas ferramentas. Algumas delas são ótimas para utilização, mas em alguns momentos podem deixar o empreendedor na mão.

Então a minha dica é para colocar na balança, ter um sistema de qualidade ou utilizar uma ferramenta instável que pode cair a qualquer momento.

Existem ferramentas que não possuem atualização em seus modelos e acabam atrapalhando o processo de emissão, mas utilizando as ferramentas certas é possível minimizar em até 95% esses problemas.

Já vimos casos de alguns empreendedores perderem clientes importantes por conta da falha de aplicativos do governo em seus processos, e isso é ruim tanto para o empreendedor quanto para a empresa que contrata o serviço.

Tudo isso afeta o cliente final que também sente a dor passada pelos empreendedores.

O ResulkaMDFe é uma ferramenta que te ajuda na emissão e também na gestão de seus manifestos de transporte, sua empresa pode contar também com nosso suporte diferenciado que possui profissionais capacitados para te atender em todas suas dúvidas.

Então não perca tempo, clique no link abaixo e baixe agora mesmo o ResulkaMDFe e comece seus testes.