Guia definitivo sobre MDFe 

Neste conteúdo iremos tratar sobre o que é MDFe, guiar seus primeiros passos e mostrar por onde começar!

Se você trabalha com transporte de mercadorias, ou você que vai começar a entrar no mundo dos transportes e precisa levar sua mercadoria até seu cliente, alguma vez já deve ter ouvido falar em MDFe (Manifesto Eletrônico de carga).

Esse mesmo documento se tornou obrigatório para transportes interestaduais, então imagino que antes de começar a emitir esses documentos, seja interessante saber mais sobre e entender a sua importância.

O que é MDFe?

Como já explicamos, o MDFe é um documento digital que é obrigatório para você, que precisa transportar sua mercadoria para outro estado. Nele contém informações importantes e também os dados de outros documentos, por exemplo o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe), e principalmente a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) da mercadoria que está sendo transportada.

Nesse documento é informado as principais informações da carga que está sendo transportada, logo, isso faz com que este documento seja importante para a realização de seu transporte.

Todos os MDFe gerados são enviados e armazenados na Secretaria da Fazenda (Sefaz), que fiscaliza e avalia este documento.

Quem deve emitir o MDFe?

Esses documentos são emitidos por dois lados, sendo eles:

– A transportadora, que na qual, estará prestando o serviço de transporte para uma determinada empresa.

– E também a empresa que estará transportando sua carga própria, no caso a mesma empresa responsável por emitir a Nota Fiscal Eletrônica de uma determinada mercadoria.

Se a fiscalização ver que o veículo de transporte está levando a mercadoria sem possuir um documento auxiliar, então a transportadora/empresa e até o cliente serão penalizados com multa.

Emitir MDFe de graça? É possível?

A algum tempo atrás, a Sefaz disponibilizava um emissor gratuito para a emissão destes documentos fiscais. Devido a alguns problemas, este mesmo foi descontinuado em outubro de 2018. Desde então, as transportadoras e as empresas migraram para emissores pagos que eram fornecidos no mercado.

E mesmo tendo que lidar com o custo adicional em um sistema emissor, era comum encontrar depoimentos e avaliações de gestores aprovando este método. Isso porque o fato de possuir um sistema pago, aumentava a produtividade da empresa e fazia com que a troca de documentos entre os envolvidos fosse algo mais fácil.

Sabemos que hoje em dia existe uma grande tabela de opções, quando se trata de emissores de MDFe. Porém é importante lembrar que a escolha do seu emissor irá impactar diretamente na qualidade e otimização da sua empresa na hora de emitir esses documentos fiscais.

Como escolher o emissor ideal?

Antes de entrarmos nos tópicos, é importante lembrar que o “melhor emissor” não é o mais vendido ou o mais popular no mercado. O melhor emissor é aquele que atende as necessidades da sua empresa da melhor e mais otimizada forma possível.

Tendo isso em mente, agora sim, podemos entrar e analisar alguns pontos importantes no momento de escolher um emissor para sua empresa!

Necessidades da sua empresa

Você tem alguma ideia do que precisará em seu emissor de MDFe?

Isso é uma avaliação indispensável no momento de fazer sua escolha, querendo ou não isso pode impactar diretamente no seu bolso. Avalie a média de MDFe que você precisará emitir no mês, e as ferramentas necessárias para facilitar seus processos.

Isso para que, na hora de contratar o software de uma empresa, você não pague a mais por algo que você não precise, e nem passe dor de cabeça tendo falta de funções que você precisaria.

Suporte é importante

Um suporte de qualidade é indispensável para que você, ou a pessoal responsável por essas emissões, consiga tirar 100% de proveito da ferramenta contratada. Isso porque, o fator mais importante e que irá refletir na otimização dos processos da empresa será sua adaptação e familiarização com a ferramenta que irá utilizar.

Tendo um bom suporte e boas instruções, essa adaptação se tornará algo simples.

Infraestrutura

Esse é um ponto importantíssimo, que também irá influenciar na otimização dos processos na sua empresa.

Isso porque emitir MDFe hoje em dia é algo que precisa ser feito de uma forma ágil e prática, se levarmos em consideração a rotina das transportadoras e das empresas que precisam transportar suas mercadorias.

Nossa dica para você, é que opte por sistemas que fornecem o preenchimento automático de alguns campos, um exemplo seria através da importação de arquivos, como o arquivo XML de uma nota fiscal por exemplo. Pode parecer algo simples, mas irá impactar diretamente na agilidade em seu dia a dia.

Treinamento

Além de uma ferramenta competente para esta ação, será preciso de uma pessoa treinada e capacitada para emitir este documento, concorda?

Sendo assim, um bom treinamento com sua equipe é ideal. Mesmo que tenham experiência com outros emissores, um novo emissor pode mudar tudo. Dessa forma, irá amenizar dúvidas e consequentemente evitar erros no momento da emissão.

Valores

Agora a parte que irá mexer no seu bolso, e aí? Em relação a valores?

Sabemos que essa ferramenta escolhida precisa se adaptar ao seu orçamento, para que não seja um peso na hora de colocar suas contas na ponta do lápis. Querendo ou não, a intenção é que a ferramenta seja uma forma de alavancar os números de sua empresa.

Por este motivo, um sistema flexível se torna fundamental nesses momentos. Avalie e de preferência escolha um sistema que tenha mais de um plano, dessa forma se houver alguma crise em sua empresa, poderá fazer a troca para um plano inferior.

Como emitir o MDFe?

Tendo todos esses pontos em mente e sabendo da importância do MDFe para sua empresa, agora vamos lhe mostrar alguns passos para que você possa realizar essa emissão.

Credenciamento na Sefaz

Para emitir seu Manifesto eletrônico é preciso possuir um credenciamento na Sefaz com a intenção de se tornar um emissor de NF-e ou CT-e. Isso acontece porque, tendo um desses credenciamentos você automaticamente estará apto para emitir o MDFe.

Tendo em vista esses pontos, se você já emite NF-e ou CT-e então não terá com que se preocupar.

Certificado Digital

Fez o seu credenciamento na Sefaz? Ótimo, vamos para o próximo passo.

Porque agora iremos falar sobre certificados digitais, é necessário que você possua um certificado digital credenciado pela ICP Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira). Essa ferramenta irá lhe proporcionar total segurança em relação aos dados informados no documento.

Você poderá verificar com empresas autorizadas que possam fornecer esse certificado, da mesma forma também irão instruir conforme o procedimento para resgatá-lo acessando o site da Fazenda.

Emissor de MDFe

Como já tratamos, o emissor de MDFe é um elemento de grande importância para sua empresa. Mas se você já escolheu seu emissor ideal para os documentos de transporte, então vamos para o próximo tópico!

Acesso à internet

Infelizmente não é possível emitir um Manifesto Eletrônico se você não possuir uma boa conexão com a internet. Isso porque no momento de emitir seu MDFe, os dados são enviados para a Sefaz, que logo retorna a informação com a autorização do documento.

Todo esse processo requer conexão com a internet, por isso esteja sempre conectado quando essa emissão for realizada.

Configurar a transportadora no sistema de emissão

Nesta parte do processo você precisará configurar adequadamente os dados da sua empresa no software emissor. Da mesma forma serve também para as informações de frete. Caso fique em dúvida, é importante solicitar ajuda do suporte para que no momento da emissão não ocorra erros.

Preencher corretamente os dados

Você configurou o sistema e está tudo pronto? Ótimo, vamos para o próximo tópico.

Nesta etapa, você precisará preencher os campos necessários para a emissão do MDFe. Dados indispensáveis como:

– UF de carregamento da carga e UF de descarregamento.
– Documento fiscal referenciado CT-e ou NF-e
– Peso da mercadoria
– Valor total da mercadoria transportada
– Informações do veículo como placa e RNTRC
– Nome e CPF do motorista do veículo

Imprimir o DAMDFe

Nessa última etapa do processo iremos falar sobre o DAMDFe. Que na qual deve acompanhar a mercadoria durante todo o seu transporte que será realizado. Este é o documento auxiliar no qual citamos no início do conteúdo.

Logo após emitir seu Manifesto Eletrônico, é fundamental que ele seja impresso. Assim podendo seguir viagem normalmente.

Abaixo deixaremos um exemplo  de MDFe emitido.

Conclusão

Neste conteúdo você pode ver que a emissão do MDFe requer alguns cuidados e atenção. E principalmente que a ferramenta de emissão é um fator fundamental e que irá influenciar diretamente na sua emissão.

Precisará de um emissor competente e que entregue uma qualidade superior.

Sendo assim, lhe apresentamos o Resulka MDFe, nosso emissor de Manifestos eletrônicos.

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