Um dos dilemas principais que se passa pela cabeça dos gestores de frota é se é vantajoso ter sua própria frota ou se vale mais a pena ter uma frota terceirizada.

Você sabe dizer para que tipo de situação uma frota terceirizada pode ser melhor ou uma frota própria é mais interessante para sua empresa?

Fazer esta escolha pode envolver em principal aspecto o financeiro, mas levando em consideração o modelo do negócio, pode levar até o relacionamento que ira ter com os seus colaboradores e também
os que trabalham de forma autônoma, isso pode impactar os resultados
da empresa.

Além do mais com estas dúvidas, existe outra questão que poder assustar as empresas de transporte: A de como fazer a escolha assertiva.

Neste post vamos explicar do jeito certo qual tipo de frota escolher, qual e mais fácil de gerir, uma frota própria ou terceirizada e explicar em quais tipo de cenário se encaixam e lhe contar quais tipos de soluções podem ser adotadas para melhorar pontos fracos em ambas.

Por que utilizar frota própria?

Ter sua própria frota é bom pois assim a sua empresa pode ter o controle total de suas ações e de sua operação, este é um modelo tradicional mais usado.

O melhor ponto e a centralização da gestão dentro da própria companhia. O que é importante para quem manuseia cargas perigosas como materiais hospitalares e combustíveis.

Realizar esta centralização na própria empresa significa aumentar a confiança dos processos realizados, pois e feito tudo dentro de “casa”.

Não e só isso, com os processos sendo feito dentro da própria empresa isso ira oferecer mais dinamismo nos afazeres ou até mesmo na resolução de problemas, tendo mais agilidade e confiança necessárias para seu clientes.

Se colocar na ponta do lápis a longo prazo, a empresa ter a própria frota pode controlar melhor seu fluxo de caixa, já que não precisa pagar outra empresa por este serviço todos os meses.

Ter sua própria frota oferece mais autonomia para resolução de problemas, facilitando a tomada de decisões dos seus gestores. A comunicação direta com os motoristas também é essencial e ainda ter informações de fácil acesso caso seja necessário trocar a rota ou efetuar uma estratégia rápida.

Quando sua própria frota não é uma boa escolha

Nem tudo são flores, listamos acima os pontos positivos, mas queremos lhe alertar dos pontos negativos para que possa colocar na balança e ver por você mesmo se vale a pena.

Como todas as escolhas também têm seu lado negativo, veja a seguir quais são os que podem ser prejudiciais para sua empresa.

Os gastos da sua empresa irá aumentar

A desvantagem do uso de sua própria frota é o seu alto custo no início das atividades. Ao final você precisará gastar para a compra dos seus veículos além do treinamento dos funcionários sem contar na infraestrutura para alocar sua frota, desde o espaço para estacionar os veículos e ainda com a equipe responsável pelo monitoramento da frota.

Uma frota própria significa mais funcionários na sua folha de pagamento, o que também significa pagamento de décimo terceiro, férias, benefícios e licenças quando vem o caso.

Para algumas empresas, esses custos podem ser muito altos para a frota própria ser vantajosa.

Optando pela própria frota sua empresa irá ficar responsável pela manutenção dos veículos pois elas devem ser constantes para evitar possíveis problemas, com o alto desgaste das peças com os longos trajetos diários e também para evitar acidentes para não danificar a carga de seu cliente e nem seu caminhão.

Isso só nos leva a uma tomada de decisão, pensar em profissionais qualificados para poder efetuar as manutenções ou em uma empresa que irá prestar serviços de mecânica para manutenção da sua frota, assim irá impedir que seus veículos fiquem parados, mas estes gastos serão repassados aos seus clientes aumentando o valor dos fretes e possivelmente irá ter que competir com empresas com valores menores no mercado.

Frota terceirizada, quando devo escolher esta opção

Optando pela frota terceirizada pode trazer uma certa estabilidade financeira, já que todos os gastos ficam com a empresa que foi contratada, podendo trazer poucas surpresas para a sua empresa. Vamos falar sobre as vantagens e desvantagens de escolher esta opção para seu negócio.

Quando a empresa precisa aumentar o seu caixa

Tendo que apertar o caixa cada vez mais em meio à crise econômica e política que assola o Brasil, buscar alternativas para aumentar o caixa da empresa passou a ser uma busca constante dos empresários. Quando a empresa precisa aumentar os ganhos e ter mais dinheiro no caixa e não demitir os funcionários, pois já trabalha com um time reduzido, resta buscar alternativas.

Uma delas é a frota terceirizada. O impacto dessa decisão em relação ao aumento do caixa é de curta e média duração. Os veículos da sua frota são um ativo de alta liquidez, o que significa que podem ser rapidamente vendidos e transformados em caixa para a sua empresa ao optar por uma frota terceirizada.

Isso sem mencionar que não será necessário se descapitalizar para renovar essa frota, o que já faz parte do pacote da terceirização.

Quando empresário precisa focar em seu negócio

Investimentos em infraestrutura e treinamento deixam de ser feitos por falta de recursos e dinheiro no caixa, quando a empresa sente este solavanco e tem a necessidade de colocar muito mais foco em seu próprio negócio. Com a frota terceirizada a economia que pode até chegar em 25%, os investimentos necessários deixam de estar somente no papel e passam a realmente acontecer.

Custos reduzidos

Se a sua empresa deseja ter redução de custos a opção é escolher a frota terceirizada, assim sua empresa irá poder focar os esforços na sua atividade principal. Você pode ir em busca de valores mais baixos no mercado pois a demanda deste tipo de serviço tem crescido consideravelmente.

Com esta possibilidade você pode distribuir melhor os custos de acordo com o peso do produto e a distância percorrida, sendo que são muitas cargas com destinos e origens diferentes.

Maior produtividade

Outros benefícios que a escolha da frota terceirizada irá trazer são relacionadas ao preço, a velocidade na realização do serviço e consequente a satisfação do consumidor final, que deve ser monitorada com mais atenção dentro do programado.

A melhora e o ganho de produtividade também podem ser percebidos a partir do momento em que sua empresa não irá mais se preocupar com a parte operacional, cabendo a ela somente a supervisão para que tudo aconteça dentro do prazo estipulado.

Agora vamos explicar os motivos que uma frota terceirizada pode não ser a melhor escolha para sua empresa, dependendo dos objetivos que sua empresa planeja.

Desvantagens da Frota Terceirizada

Cargas limitadas

Ao fechar contrato, a maioria das frotas terceirizadas já estipula um limite para a quantidade de cargas suas que irão transportar. Afinal, elas precisam atender outros clientes também.

O problema disso é que você não pode variar a oferta da sua mercadoria conforme a necessidade, já que isso fica amarrado sob contrato.

Para empresas que trabalham com e-commerce isso pode ser um dificultador que emperra suas vendas e o atraso nos fretes incomoda seus clientes.

Caminhões não personalizados

Se você se importar com a personalização da sua marca, uma frota terceirizada não poderá ter sua logo nos caminhões.

Isso significa a perda de uma oportunidade de publicidade da sua marca para os transeuntes que se deparam com seu veículo enquanto andam por aí.

Se você for uma empresa B2B (Business to Business) ou seja, vende suas mercadorias para outras empresas, isso nem é um problema. Mas para uma empresa de e-commerce, do setor alimentício ou até do varejo isso pode ser um fator a se considerar.

Comunicação Limitada

Com a frota terceirizada se estabelece um mediador entre você e o motorista, Neste caso as ordens e orientações passadas ao motorista vem de terceiros, já com uma propria frota isso é completamente o contrário, você poderá orientar seu motorista da melhor forma possível e também uma resposta rápida na solução de problemas.

Quando um empresário deve escolher a frota própria ou terceirizada?

Como já informamos esta escolha passa tanto pela avaliação do recursos financeiros quanto em seu modelo de negócio para ver se viável tal escolha.

Normalmente, empresas que buscam escalar com mais agilidade, descartando custos e focando em questões estratégicas acabam optando pela frota terceirizada.

Já as grandes empresas e mais estruturadas financeiramente podem aderir com mais facilidade à frota própria, geralmente se tiverem em suas mãos a oferta de serviços mais específicos, como serviços de entrega 24h.

Esta foi a nossa forma de lhe ajudar a escolher entre a frota própria ou a terceirizada. Vale apena repensar e colocar na ponta do lápis.

Independente da sua escolha, é preciso fazer a emissão de seus documentos fiscais como por exemplo o Manifesto Eletrônico (MDFe),
nesse caso você precisa conhecer o emissor ResulkaMDFe.

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