Aprenda a encerrar mdfe corretamente 

O MDFe é um documento que visa simplificar as operações de transporte para os empreendedores, e com isso encerrar MDFe faz parte do mesmo processo para fechar o ciclo.

A partir do momento em que um MDFe é feito em algum momento é preciso ter um evento chamado de encerrar MDFe, para que todo o processo por trás daquele documento seja concluído e o empreendedor possa seguir caminho normalmente.

Parece ser complexo mas é bem simples, tudo que se inicia dentro do MDFe precisa ser encerrado para que o empreendedor consiga pegar outras encomendas e assim continuar trabalhando, vamos entender como funciona mais abaixo.

Encerrar MDFe é importante?

Encerrar é um processo tão importante quanto a emissão desse documento fiscal, imagine se você faz uma entrega e surge outra entrega no meio do processo, com o MDFe em aberto você não pode utilizar o mesmo caminhão por ele já estar atrelado a um documento.

Para simplificar o MDFe é um documento para operações de transporte onde são resumidas todas as informações da nota fiscal ou também do conhecimento de transporte que o emitente colocou no manifesto.

Trata-se também de um documento digital que substitui arquivos impressos e também NFe e CTe.

Para ser mais exato o MDFe precisa que tenha um CTe ou uma NFe referenciada para que as informações sejam armazenadas.

O que é o encerramento do MDFe?

Como explicado acima, serve basicamente para informar ao fisco que o gerador do documento teve o fim de sua vigência, e as mercadorias chegaram ao fim da rota e entregues ao seu destino.

Outro caso que vale a pena comentar é que se caso tenha que fazer a alteração de alguma informação dentro do MDFe que já está em aberto é preciso encerra-lo e depois emiti-lo novamente para seguir a viagem.

Se caso o descarregamento da carga é feito em dois estados, é preciso emitir dois MDFe durante o percurso, mas para a emissão do segundo é preciso que o primeiro seja encerrado.

Tenha em mente que quando se diz encerrar o MDFe não quer dizer cancelar o documento fiscal, o cancelamento do MDFe é diferente do encerramento e por si tem outra função que também é importante em caso de erros.

Existe algum prazo para encerrar MDFe?

Para fazer o encerramento de um MDFe é disponibilizado um prazo de 30 dias, se caso o contribuinte não faça o encerramento do documento ele é bloqueado de continuar suas emissões de MDFe.

Diferente da nota fiscal, o manifesto é um processo rápido onde o motorista pega a mercadoria e entrega para o cliente e finaliza o processo, dessa maneira não é preciso ficar aberto todo esse tempo.

Caso o empreendedor não queira sua emissão cancelada é preciso que ele siga as instruções de encerramento e finalize após a entrega da mercadoria.

É muito importante verificar também com um contador sobre a emissão desse documento, talvez no seu estado tenha um prazo maior que pode ser verificado por ele.

Como consultar o MDFe?

Muitos empreendedores têm dúvidas de como fazer a consulta e não sabem a real importância de fazer esse procedimento, ele pode ser feito em um sistema de emissão desse documento ou pode ser feito por dentro do Portal MDFe.

Para procurar é bem simples basta apenas clicar na opção de manifestos não encerrados e colocar o seu CNPJ e o próprio site já faz a busca e te entrega todas as informações necessárias, inclusive é possível baixar e importar para dentro do sistema.

Assim é possível fazer o encerramento dentro da sua própria plataforma. Isso é bem vindo quando está sendo feito um processo de migração de ferramenta, para a empresa não ficar perdida dentro dos documentos emitidos esse processo é bem vindo. 

Para acessar a página é preciso que você tenha um certificado digital, caso não tenha não será possível fazer a busca por seus MDFe não encerrados.

Como Encerrar MDFe?

Esse processo depende muito de como é o seu sistema de emissão em si, aqui para fins de exemplos e de recomendação vamos utilizar o ResulkaMDFe para encerrar o MDFe.

Vamos fazer de duas formas, uma que é muito simples e a outra que é um pouco mais complexa.

A primeira forma é depois que terminar de emitir o seu MDFe e ele já estiver entregue no destino e você já pode encerrar aí é só clicar em cima do MDFe e utilizar a opção encerrar MDFe e pronto.

Viu como é simples? Quando é feito esse processo o seu documento é encerrado instantaneamente com o sistema e você já pode fazer a emissão de outro manifesto e seguir a viagem normalmente.

A outra forma é utilizar uma ferramenta que está disponível dentro do próprio sistema, se chama consulta de não encerrados.

Clicando nessa opção ele faz uma listagem de todos MDFe que não foram encerrados na sua empresa e apresenta tudo dentro da empresa. Pronto, agora é só escolher qual quer encerrar e clicar para fazer o encerramento.

O sistema já baixa o MDFe e faz o encerramento com apenas alguns cliques.

Existe outra maneira que é por fora do site utilizando o portal como descrito acima, você pode entrar dentro do portal e fazer o download do XML manualmente e colocar dentro do sistema.

Assim você consegue importar e fazer o encerramento de maneira manual dentro do sistema.

Caso você não tenha o ResulkaMDFe eu recomendo que faça o download para facilitar a sua gestão de emissão, mas caso utilize outro sistema é preciso que verifique diretamente com o suporte para sanar sua dúvida.

O ResulkaMDFe pode te ajudar

Utilizando o sistema Resulka você consegue emitir seus MDFe com facilitade, prezamos pela rapidez da emissão pois sabemos que a vida do empreendedor geralmente é bem corrida.

E para isso é preciso que ele gaste energia com melhores entregas e diminuindo ainda mais o tempo de seus serviços. E deixa toda a parte burocrática com a gente.

Além do sistema completo de emissão você tem acesso a um time de especialistas no suporte para emissão de seus documentos fiscais, eles estão disponíveis para tirar todas suas dúvidas sobre a emissão e também sobre o encerramento.

Então não perca tempo clique e faça o download agora clicando no botão abaixo!