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Dicas

Emissor de MDFe – O que saber antes de escolher 

Primeiro, apesar de que acredito que já saiba o que é e para que serve este documento, vamos falar aqui de forma bem rápida e resumida sobre todos os detalhes importantes que você precisa saber antes de assinar seu emissor de MDFe.

Então vamos lá!

O significado da sigla MDFe é: Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.

Trata-se de um documento obrigatório, que tem existência apenas no mundo digital, e tem a função de conter as principais informações tanto das Notas Fiscais, quanto dos documentos de CTes.

Serve para acompanhar e regular o transporte e trânsito de mercadorias que seguem viagem através de transportadoras, sendo que é indispensável para o exercício desta atividade.

Quem precisa de um emissor de MDFe?

De maneira geral e mais resumida, todo transportador de mercadoria.
Para as transportadoras, que emitem o CTe de carga fracionada e de lotação, também para quem emite NFe, ou seja, empresas que transportam suas próprias cargas, assim como autônomos contratados.

Nos casos de transbordo(famosa baldeação), redespacho ou subcontratação, substituição do veículo, substituição do veículo ou do contêiner, inclusão de nova mercadoria, ou de documento fiscal, também é obrigatório a emissão de MDFe.

Usando o ResulkaMDFe para emissão

Falando em ferramentas disponíveis no mercado para a emissão deste documento tão importante, fica evidente ao pesquisar no Google, que existem centenas, senão milhares de opções.

Mas será que todas fazem sentido para o seu negócio?

É muito comum que as ferramentas ofertadas sejam quase sempre sistemas de gestão, ERPs, sistemas robustos e de caro investimento.

Digo isso, porque o ResulkaMDFe não tem essa pegada, não se trata de um sistema com milhões de opções, de tudo um pouco, não não.

A proposta dele, é entregar resultado na emissão de MDFe, como pode perceber pelo próprio nome Resulka, que é originado de RESULTADO.

O Brasil está repleto sim de grandes empresas, grandes organizações, que claramente precisam e são obrigadas a terem sistemas gerenciais de alto custo e padrão.

Mas o maior número de empresas, as que geram o maior número de empregos formais, são os MPEs, ou seja, Micro e Pequenas Empresas. E a cada dia nasce mais e mais.

E neste meio, muitas estão entrando no ramo de transportes, que é a área que o ResulkaMDFe está inserido.

Está entendendo o que estou querendo dizer, onde quero chegar?

É simplesmente um “tiro no pé”, uma empresa começar e já ter que arcar com um custo elevado para ter um sistema completo, que ele não vai usar tudo.

O que o ResulkaMDFe oferece, é baixíssimo custo, porque o sistema é enxuto, e vai entregar apenas aquilo que é necessário.

Você que acabou de abrir a sua empresa de transporte, por favor, não gaste com sistemas caros agora, mas para frente, quando estiver crescido, e vai crescer, aí sim é hora de avaliar algo mais robusto, mas por enquanto, não precisa. O ResulkaMDFe é suficiente, e vai te fazer poupar muita grana.

Benefícios por usar o emissor ResulkaMDFe

Conforme eu disse, a proposta é proporcionar um crescimento mais acelerado para a sua empresa, e isto com toda certeza, passa por gastar menos, ganhar mais, otimizar o tempo, ter maior segurança, etc.

Então é pensando nisto tudo, que o ResulkaMDFe oferece:

  • Cadastros
    • Cadastrar motoristas e veículos pode parecer algo simples, trivial, e realmente é. Mas se for negligenciado, pode e vai fazer você perder tempo. Quanto mais você conseguir deixar as coisas encaminhadas, mas rápido vai conseguir finalizar uma tarefa, correto?

Portanto, quando os cadastros já estiverem prontos, o caminho será mais curto.

  • Consulta de Manifestos não Encerrados
    • Isso mesmo, o ResulkaMDFe consegue fazer uma busca e te mostrar todos os manifestos que ainda não foram encerrados. Desta forma, poderá então finalizá-los, claro, se eles realmente já estiverem prontos para este status. É extremamente importante esta verificação, pois não poderá ser emitido outro documento, caso este ainda esteja aberto. Tanto veículos quanto motoristas ligados ao documento, ficarão impossibilitados de realizar outro serviço.

Se você já usava outro emissor, poderá usar esta ferramenta para consultar documentos não encerrados lá, e poderá encerrar por aqui.

  • Consultar pela chave de acesso
    • Recurso simples, mas de grande utilidade. Com a chave de acesso em mãos, poderá consultar facilmente qualquer documento. Saber se já foi encerrado, se ainda não, quando, etc.

Diferente do recurso acima, aqui você consegue consultar qualquer um, estando finalizado ou não, ali no de cima, o ResulkaMDFe mostra apenas os não encerrados.

  • Importação de XML
    • Esqueça aquela coisa de ter que fazer tudo manual, digita uma coisa, digita outra, faz isso, faz aquilo outro. Com a importação do XML, tanto da nota fiscal quanto do CTe, o seu MDFe é criado em tempo recorde. Esta facilidade vai trazer um ganho de tempo excepcional para a sua empresa. Sabemos que tempo é dinheiro neh, então, não gastemos ele de qualquer maneira.
      O ResulkaMDFe está aqui, à sua disposição para ajudar você a ter, além de mais controle e agilidade, ganho de tempo para poder investir em outras tarefas, de igual importância para o crescimento e consolidação do seu negócio.
  • Backup
    • Quando falamos de documentação, dados da empresa, informações super importantes, jamais, jamais podemos negligenciar a segurança.
      Backup é muito conhecido, trata-se de cópias de segurança, correto?
      Esta é a proposta deste recurso dentro do ResulkaMDFe, assim como de outros sistemas também. Basicamente ele vai criar um arquivo com os seus dados, para posteriormente ser usado para restaurar no sistema. Assim não perder as informações e ficar à deriva em um eventual problema de perda de dados.

  • Backup Online
    • Igual, mas diferente. Agora não entendi… hehe, vamos lá
      A proposta é a mesma, guardar as informações.
      A grande diferença aqui, é que o backup comum, é feito na máquina, no ambiente “físico”, no desktop, em pendrives, HDs externos etc. Nada impede que seja levado para uma conta em nuvem também.
      Mas o backup online do ResulkaMDFe é vantajoso porque automaticamente ele realiza a cópia de segurança e já leva para as nuvens. Fica tudo salvo em um local protegido, e é atualizado de uma em uma hora. E mais, fica em uma conta exclusiva, criada exatamente para isto. Você poderá solicitar uma cópia para nós, sempre que precisar.

  • Enviar Remessa para o Contador
    • É o seu desejo ficar salvando documento por documento, perdendo vários minutos, e até horas, para enviar os arquivos para o seu contador(a), todo mês?
      Estou seguro de que a sua resposta seja um NÃO bem grande. Pois bem, ao usar o ResulkaMDFe para fazer os seus manifestos, esse processo é nulo, zero, nada.
      Isso porque o recurso remessa ao contador, vem na contra-mão disso. Ele serve para que você possa gerar um arquivo único, com todos os seus documentos, salvos conforme sua demanda, conforme você personalize.
      Ele gera um arquivo em poucos segundos e já envia automaticamente para o seu contador(a).

  • Relatórios
    • Outra ferramenta presente dentro do seu emissor de manifestos, o ResulkaMDFe, são os relatórios.
      Os relatórios tem a função de ser ali uma espécie de GPS do empresário, são imprescindíveis dentro de uma organização. Sendo assim, não poderia faltar por aqui, não é mesmo.
      Você pode verificar, sempre que quiser, os relatórios de cadastros dos motoristas, quais veículos ainda estão cadastrados, assim como um relatório dos seus manifestos eletrônicos.

Bom, aqui falamos um pouco sobre o ResulkaMDFe, uma solução simples e completa para você não ter dor de cabeça quando o assunto disser respeito a emissão do MDFe.

E não esqueça: nem sempre quem tem o preço maior, tem a melhor qualidade, ou é sob sua medida. Analise se tudo o que oferecem, vai fazer sentido para sua empresa. Será que é hora de um investimento alto?

O fato é que se não emitir os documentos, conforme exige o governo, você corre risco de ser penalizado, que partem desde a retenção dos veículos, até multas para a transportadora e para o cliente que contratou o transporte.

Claro que não queremos isso, queremos fazer da maneira certa, até porque, dependendo da multa, e do tamanho da empresa, já era, a empresa morre.

Agora é o seguinte, já te apresentei, mostrei e falei sobre o ResulkaMDFe.

E você pode estar se perguntando: Como utilizar o sistema, como usar recurso X, e recurso Y. Te respondo

O sistema te dá 30 dias totalmente grátis para testar, portanto, use.

Depois, é preciso fazer uma assinatura para continuar ganhando tempo com ele e economizando.

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Não deixe para amanhã o dinheiro que pode economizar hoje 🙂

Dúvidas, por gentileza converse com o nosso time de suporte via chat online ali no site.

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