Como proteger seus veículos do roubo de combustível 

O roubo de combustível vem crescendo bastante ultimamente, como está o funcionamento da sua frota? Você controla todos os gastos? Desde a saída do veículo até o destino final? Controla tudo? Manifesto, combustível, manutenção?

A resposta para essas perguntas tem que estar na ponta da língua. Afinal é você pode estar perdendo tempo e dinheiro.

Não importa o tamanho da frota, se precaver é extremamente importante para manter o pleno funcionamento, ganhando tempo e diminuindo custos. E com a instabilidade nos preços dos combustíveis, os gestores de frotas tem que se “desdobrar” para diminuir o impacto nos custos da empresa.

Portanto não se engane, este assunto é crucial para o desenvolvimento da sua empresa. E a sua gestão tem um impacto significativo no controle de combustível.

Grande ou pequena, seja ela composta por carros ou caminhões, é fundamental o acompanhamento continuo para o melhor desempenho da empresa. Um bom gerenciamento, rápido, eficaz e transparente é fundamental para as finanças.

É notório como as empresas sofrem com o roubo de combustível, e por conta do número elevado de prejuízo, buscam ao máximo esse controle, cobrando de forma enfática os gestores de frota uma solução para acabar com esse “mal” dentro e fora da empresa.

Mas como assim pode haver roubo de combustível?

Isso mesmo, o mais comum é, quando um motorista ou responsável pela frota, frauda o abastecimento em um posto (externo), ou até mesmo na bomba interna da empresa (caso ela tenha), ou ainda assim durante o abastecimento do combustível transfere em recipientes com objetivo de consumo próprio ou venda ilegal.

Geralmente esse “trabalho” é efetuado minuciosamente, como o dito popular: “trabalho de formiguinha”, para que passe despercebido.

A gestão ineficiente no controle de combustíveis, rotas programadas de forma ruim, a falta de manutenção periódica e preventiva nos veículos, dentre outras, são vilões que causam prejuízos avassaladores.

E a partir desse momento que os problemas se tornarem visíveis, e você tem que estar preparado para buscar o quanto antes uma solução para que no futuro não venha resultar em algum prejuízo.

Veja como minimizar o roubo de combustível.

Do Oiapoque ao Chuí, diariamente empresas que transportam combustíveis sofrem com um problema comum: o roubo de combustível.

Prática comum por todos os cantos das nossas estradas, cada dia mais as empresas aumentam a supervisão em relação ao gasto indevido de combustível.

A diversidade na hora da utilização da frota, que pode ir desde um simples transporte de mercadoria até uma prestação de serviços a grandes empresas, é imprescindível o controle dos custos da sua frota.

Monitorar a frota e conscientizar os motoristas

O monitoramento de forma eficiente e preventiva da frota é extremamente importante para minimizar prejuízos futuros da sua empresa, isso pode ser feito desde o início, lá no escritório, através do controle de manifesto, passando por monitoramento dos motoristas (avaliando o modo de condução, acompanhando o trajeto e o uso dos acessórios do veículo), análise e manutenção preventiva dos veículos, desde da sua compra (custo-benefício do quilometro rodado e desgastes das peças), até o acompanhamento do estado de conservação e efetuar a troca no momento certo.

Em relação a manutenção, é importante salientar a calibragem dos pneus, pode parecer banal, mas mantê-los na calibragem correta, monitorando no mínimo quinzenalmente, é uma boa medida para diminuir o consumo de combustível.

A má calibração dos pneus pode causar um prejuízo de 6 a 10% no consumo de combustível, por isso consulte sempre as instruções do fabricante.

A renovação da frota na hora certa é extremamente importante na hora de economizar. Portanto, entender até quando manter os veículos antigos na sua frota para economizar é relevante. Motores velhos, quilometragem alta tendem a render menos e gerar mais manutenções, com isso também causam um consumo maior de combustível.

O veículo certo para a carga certa é extremamente importante para minimizar gastos desnecessários, afinal um caminhão grande para uma carga pequena e uma distância curto significa custo desnecessário.

E por último e não menos importante, a conscientização dos condutores. Treinamentos e campanhas que buscam incentivar comportamentos éticos e de boa convivência. No dia a dia, treinamentos e capacitações permitem que você acompanhe o desenvolvimento dos seus profissionais e compreenda quais deles têm o perfil desejado para seguir na empresa.

O modo como o motorista conduz o veículo pode gerar um alto consumo de combustível a longo prazo, além de freadas ou aceleradas bruscas podendo provocar desgastes desnecessários nos veículos. E também o perigo de acidentes de trânsito, desta forma resultando em ônus financeiro com veículos danificados e parados, e o mais perigoso, gerar um risco de vida para os motoristas e/ou outras pessoal nas estradas.

Boas práticas de direção, aliadas à manutenção correta do carro, e a conscientização dos motoristas é possível reduzir em até 35% o consumo de combustível.

Controlar as finanças

É possível identificar desvios e desperdícios de combustíveis através do controle de custo da frota, sabendo onde vai o gasto de forma facilita o reconhecimento do prejuízo, diminuindo o impacto negativo.

Por isso é importante que os gastos sejam descritos de forma clara permitindo fazer comparações e análises proporcionando fazer a melhor escolha para empresa. Com as ferramentas certas o trabalho pode ser otimizado e melhorado, garantindo assim bons resultados na parte financeira da empresa diminuindo custo e otimizando tempo.

Qualidade do combustível

“O barato sai caro”, dito popular certeiro quando o assunto é qualidade de combustível. Nem sempre o mais barato se torna melhor. “O roubo de combustível” pode simplesmente ser sorrateiro, a falta de monitoramento, deixando o motorista abastecer em qualquer posto só porque é mais barato pode causar prejuízos pois, o combustível ruim além de afetar o desempenho do veículo também impacta na manutenção do mesmo.

Não é uma tarefa fácil manter a frota abastecida e com o seu melhor desempenho, em razão das oscilações nos preços de combustíveis se torna extremamente importante dar relevância ao roubo de combustível dentro de uma frota, seja ela pequena ou grande.

Em um futuro bem próximo o impacto financeiro pode ser astronômico

O combustível se tornou um dos principais custos das empresas dentro de uma empresa de frotas de veículos, muito por conta dos problemas relatados anteriormente. Mas o principal motivo de grandes prejuízos é o roubo de combustível, pois ele pode ser um problema silencioso, que por conta da ineficácia da gestão, quando descoberto os danos são irreversíveis.

Além do roubo de combustível, alguns fatores também podem ser um desafio para você, como: valores dos combustíveis, rotas mal planejadas, frequência de abastecimento do veículo e etc.

Minimizando o impacto

Diversos fatores podem diminuir os impactos causado por roubo de combustível. Por isso a busca de excelência na hora de gerir e encontrar maneiras de ser mais eficiente na gestão da sua frota.

São horas e horas de estudo e teste para gerir de forma eficiente e ter um resultado satisfatório para o melhor desempenho de todos os veículos.

Combatendo o roubo de combustível

Algumas medidas são extremamente relevantes se analisar, como: se possível comprar combustível por atacado, se a empresa tem condições de ter uma bomba própria, monitorando de forma correta possivelmente o resultando será satisfatório, diminuindo o risco do roubo de combustível; soluções tecnológicas estão ai para assumir uma posição em destaque, você pode ganhar automação e precisão da sua frota na palma da sua mão ou na tela de um computador através de controle de manifesto, monitoramento da sua frota, tudo isso de forma simplificada e eficaz.

Esse combate começa lá atrás, antes de mais nada, no escritório. Na saída de todos os veículos da sua frota, tudo tem que estar programado, documentos e romaneios já devidamente prontos, o mínimo de interferência na hora do transporte gera grandes benefícios, evitando paradas indevidas ou até mesmo desvio de rotas.

E com tudo que foi citado acima, não dá pra brincar, pois qualquer falha, seja ela pequena pode acarretar em prejuízos imensuráveis, além de comprometer todo um sistema.

Uma rota mal elaborada, combustível adulterado, colaboradores mal intencionados, má conservação dos veículos e principalmente a gestão de frota realizada de forma amadora e ineficiente

E mais…

Com a alta dos combustíveis, o roubo de combustível é mais um inimigo da economia e na otimização de tempo na sua frota.

Por isso é importante que o controle da frota seja feito de forma eficaz, segura e simples. O ResulkaMDFe entra em ação nesse momento. No escritório e de maneira simplificada você pode emitir seu manifesto sem problemas, minimizando prejuízo e ganhando tempo.

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