Como importar XML de CTe ou NFe no Manifesto de Documentos 

O que menos temos hoje em dia? O tempo?! É por isso que neste post você vai aprender de forma fácil e rápida como importar xml de cte no Resulka!

Bom esta é uma boa pergunta, que pode levar a horas e horas de discussão e muito mais. Isso porque pode ser interpretada de várias maneiras, por vários pensamentos e por aí vai, e não é isso a nossa intenção aqui.
Mas que parece que o tempo está menor, parece.. hehe

Uma expressão muito utilizada no âmbito empresarial, é: Tempo é dinheiro

Então o que isso quer dizer? Que não devemos gastar o nosso tempo a toa, uma vez que os segundos que passam, não voltam mais. E dentro do mundo empresarial, realmente a perda de segundos, minutos, horas e até dias, pode acarretar em prejuízos.

Eu me lembro bem de um cliente que eu atendia ali entre 2008 e 2014, quando eu era telemarketing em uma empresa distribuidora de auto peças. Este cliente, Giovane, sempre utiliza dessa expressão, pois às vezes eu estava atendendo ele, o outro telefone tocava, era outro cliente, aquela loucura, e tinha que atender pelo menos para aquela famosa frase: só um momento que eu já te retorno aí, estou terminando uma ligação aqui. Claro que a gente tinha uma certa amizade com os clientes já, e eles entendiam, pois sendo do mesmo ramo, conhecem o ambiente.

Mas o Giovane, que era o melhor cliente da minha carteira, de vez em quando falava, quando eu atendia outro cliente: “Vamos Paulo, meu tempo é dinheiro.. hehe”.

E ele estava errado? Claro que não. Muitas vezes ele estava falando comigo, e tinha outros vendedores em outras linhas o aguardando, ou até mesmo clientes. E é claro que não queria perder tempo.

Tem até um filme que vou indicar aqui, bem bacana, é ficção, mas retrata mais ou menos isso que estamos falando, onde o dinheiro é o tempo, ou o tempo é dinheiro? Assiste aí e me fale, chama: O Preço do Amanhã.

Hoje vejo que isso parece estar ainda cada vez mais em evidência, está todo mundo muito acelerado, atravessando os sinais amarelos, e até vermelhos para não perder 1 ou 2 minutos(muitas vezes acaba perdendo mais), atravessam correndo na frente de veículos ou trens, e por aí vai, uma loucura loucura, como diz o Luciano Huck… haha

Olha só, as coisas estão tão aceleradas que até o WhatsApp acelerou os áudios, até para falar tem que ser ligeiro… 1.5 ou 2.0? 🙂

Olha só como a correria do dia a dia não é brincadeira, e vocês que são empreendedores, sabem muito bem do que estou falando. Nossa, são tantas coisas que realmente tem momentos que até chegamos a pensar que poderia ter mais algumas horas no dia neh.. kkk

É uma ida no banco aqui, outra ali, uma reunião lá, uma call com um fornecedor, precisa gerar tal guia e pagar aquela outra, vixe, chega que já comecei a passar mal aqui.. haha

Mas o que isso tudo tem a ver com importar XML de notas, ou de conhecimento de transporte para emitir manifesto? Acho que o estagiário já está ficando doido heim(risos). Bom, ainda bem que não é isso, ufa.

Acontece que existem maneiras mais rápidas e fáceis de cumprir uma determinada tarefa, e também maneiras mais lentas e difíceis. No caso aqui, estamos falando do documento fiscal MDFe – Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, correto? E é claro que não é uma exceção, e também pode ganhar estas agilidades na sua confecção. 

Sabemos que para emitirmos um MDFe, precisamos referencia-lo, certo? Certo.

Pois bem, esta referência pode ser feita através do arquivo XML da Nota Fiscal, ou do CTe.

Quando usar um ou outro?

Geralmente, quando o emitente é uma transportadora, no caso é porque ela foi contratada para transportar a mercadoria, neste caso, é responsabilidade dela emitir tanto o CTe, quanto o MDFe, para que acompanhe a carga, e nesta operação, ele poderá fazer então a IMPORTAÇÃO do XML do CTe, beleza?

Já para utilizar a importação do XML da Nota Fiscal, o emitente precisa ser o transporte próprio, ou seja, a empresa fez a venda e emite a nota, agora ela mesma é quem vai fazer o transporte e entregar a mercadoria, levamos em consideração que a responsabilidade é sempre de quem transporta, sendo assim a própria empresa emite o MDFe, e pode fazê-lo IMPORTANDO o XML da NFe.

Para simplificar, importação de CTe, quando transportadora, importação da NFe, quando transporte próprio. Acho que este é o resumo da obra 🙂

Mas esta é a única maneira de fazer o MDFe?

Claro…que não!

Agora vai fazer um pouco mais de sentido, tudo o que escrevemos ali em cima. Lembra das histórias com o tempo? Pois é, o intuito aqui é te mostrar que você não precisa gastar mais do que o suficiente dos seus preciosos minutos, para emitir um simples documento fiscal. Obviamente que esta emissão é de extrema importância, mas existem muito mais atividades para serem realizadas durante o dia(e parte da noite..rsrs), e que são de igual importância para a saúde da sua empresa, do seu negócio.

Nem sempre houve este recurso de importar XML de cte para aproveitar as informações e ganhar tempo. Que bom que hoje tem, mas também existe a possibilidade da digitação manual. Pode-se iniciar o documento e sair preenchendo todos os campos necessários e exigidos pelo fisco. Eu não sei te precisar exatamente o tempo que esta tarefa leva, pois depende muito do trajeto, da quantidade de informações etc.

Mas vamos colocar aqui para exemplificar, o tempo médio aí de 10 minutos para que um MDFe seja feito de forma manual. Quando consideramos importar xml de cte, este tempo reduz drasticamente, passando a ser de apenas no máximo 2 minutos. Ou seja, uma economia de 8 minutos. Agora multiplique isso pela quantidade de documentos que você faz diariamente.
Isso porque quando é feito via importação, cerca 70 à 80% dos dados já são preenchidos de forma automática dentro do sistema. Alguns campos apenas precisarão ser completados.

Sendo assim, temos a certeza e a clareza de que é muito mais vantajoso para o empresário, fazer da maneira que lhe proporcione o maior ganho de tempo possível, uma vez que este está “escasso”.

O Resulka MDFe traz então este diferencial para o dia a dia das empresas e usuários que fazem uso da ferramenta. A proposta não é apenas a praticidade na hora de importar xml de cte, mas é sempre ajudar os negócios a organizarem cada vez melhor as suas operações. Já não basta tantas coisas que são necessárias ficar de olho para não ser penalizado, seria uma pena ter que gastar tanto tempo para emitir um documento fiscal para transporte.

Logo, quando comparamos as duas maneiras para emissão, podemos então concluir que o maior benefício gerado é o ganho de tempo, ou a otimização dele.

Portanto, eu te convido então a fazer parte da família ResulkaMDFe agora mesmo. Esta ferramenta é exclusiva para você fazer os seus documentos MDFes, e por isso ele é tão eficaz no que se propõe.

Eu não consigo repor o tempo que você gastou para ler este artigo, mas para te compensar de alguma forma, eu vou te disponibilizar um link com um desconto embutido. Como não consigo te devolver os minutos, vou fazer isso financeiramente :). Que tal?

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Até a próxima!