5 dicas para controlar o financeiro da sua transportadora 

Para que uma empresa tenha sucesso no mercado, um dos pilares mais importantes desse processo é o financeiro da empresa, ele pode determinar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.

O financeiro fornece um feedback para sua empresa de como está se comportando no mercado atual, e claro o setor responsável precisa ficar bem atento aos números, portanto, vamos as dicas para um financeiro saudável, em especial na sua transportadora.

1- Faça um diagnóstico da sua empresa

O primeiro passo a ser feito e que não pode ser ignorado é fazer um diagnóstico da sua empresa, fazer uma leitura cuidadosa de sua transportadora, levantar os números e colocar tudo em um lugar.

Mas se atente a fazer um processo completo, não apenas do mês anterior, faça do último ano, ou se caso a sua transportadora seja nova, faça do começo e verifique as vendas, os custos com tributação, o lucro médio, e os eventuais gastos não planejados.

Assim que realizar esse levantamento, separe eles por despesas e lucros, mas foque principalmente em despesas fixas e variáveis. Vale ressaltar que o gestor precisa conhecer muito bem esses valores, pois eles podem apontar problemas e aspectos a serem reconsiderados.

Dentro dessa lista ou tabela, devem entrar coisas tipo, salário, despesas com seguros, conta de internet e telefone, serviços contábeis, aluguel de ponto comercial, tudo isso precisa ser colocado dentro de um documento e estudado cuidadosamente.

2- Monitore os ganhos

Isso mesmo, você precisa monitorar também o que entra na empresa como receita, ou seja, o que a empresa fatura.

Toda fonte de receita deve ser incluída no financeiro para que não aconteça divergência nos valores de pagamento. Tudo deve ser anotado.

Um exemplo é troca troca de veículo, a empresa faz uma troca com devolução em dinheiro por exemplo, esse dinheiro precisa ser registrado também junto com seu financeiro.

3- Defina metas

Assim que já estiver tudo marcado e estudado em documento, coloque metas para manter sua equipe engajada e saber o caminho para traçar estratégias para sua empresa crescer.

As metas representam um fator importante para alcançar o sucesso, mas precisa se atentar e colocar metas que a empresa consiga alcançar com sua estrutura.

Não coloque metas muito complexas, porque ela pode ter um efeito negativo na sua equipe se caso não seja batida.

Ao analisar os documentos é possível definir metas mais realistas e selecionar os setores que receberão mais investimentos e também os que precisam reduzir despesas.

4- Utilize ferramentas

Claro que fazer tudo isso dentro de uma planilha pode ser muito complicado e dar muito trabalho para toda a empresa, mas isso pode ser facilmente resolvido se tiver ferramentas que lhe auxiliam.

Não pense que uma ferramenta para seu financeiro trabalhar seja uma despesa desnecessária, isso é um investimento na sua empresa e na forma de administrar.

É muito mais simples trabalhar com sistemas automatizados onde é tudo feito de forma simples e automática do que fazer tudo manualmente e acabar tendo mais erros e ficar procurando.

Um sistema que recomendo é o ResulkaMDFe, onde os relatórios podem ser simplesmente emitidos dando clareza para sua empresa.

5- Continue o monitoramento

A última dica é continuar o bom trabalho, monitore todos os meses os números da sua empresa.

Se for preciso, tire um dia da semana com seu financeiro na transportadora e faça apenas revisão de números, talvez um problema pode ser resolvido rapidamente e você evita de tudo virar uma bola de neve.

Com os números em mãos verifique o que entra e sai da empresa para planejar o próximo mês com mais calma e não deixe para última hora.

O ResulkaMDFe pode ajudar sua empresa nas emissões de MDFe e com poucos cliques você tem um relátorio de tudo que foi emitido naqueles mês, facilitando ainda mais o seu planejamento.

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