Para você que tem um fluxo muito grande de mercadoria interestaduais e precisa sempre ter controle de suas mercadorias e cargas, encerrar um MDF-e é de extrema importância, mas nesse caso você me pergunta, porque preciso encerrar um MDF-e ?
A resposta é simples, para ter domínio sobre todas as mercadorias e cargas que estão sendo transportadas, quando você coloca sua carga
no caminhão, precisa saber o tempo que esse manifesto ficou em aberto, e assim quando a mercadoria chega no destino precisa encerrar o seu manifesto, ou seja, dizendo a SEFAZ que o transporte foi finalizado.
Qual a validade de um MDF-e? E quando encerrar?
Quando é emitido um MDF-e, precisa se atentar apenas ao encerramento do mesmo porque enquanto o documento estiver aberto
e não for encerrado ele não consegue fazer a emissão de outro manifesto com a mesma placa.
No caso de uma empresa que tem o fluxo pequeno e que trabalha apenas com um caminhão para fazer suas entregas, quando for emitido
um documento é muito importante encerrar o mesmo para dar possibilidade a novas emissões de manifesto, caso contrário, terá muita dor de cabeça quando for tentar fazer um novo MDF-e.
Precisa se atentar caso tenha um MDF-e emitido e não encerrado
a mais de 30 dias, assim a SEFAZ também faz o bloqueio e não deixa emitir um novo MDF-e se caso esse documento não seja encerrado.
Como encontrar um MDF-e em aberto?
Quando se não tem um controle muito efetivo de emissão do manifesto
ou talvez quando está migrando de sistema, pode surgir a dúvida
de onde encontrar o meu MDF-e que não foi encerrado, nesse caso a própria SEFAZ, disponibiliza um site para busca do manifesto
pela chave de acesso, ou pelo CNPJ, mas não possui como encerrar esse manifesto, é apenas informativo.
Por isso recomendamos o Resulka, mesmo que você tenha migrado de outro sistema, e por algum motivo tenha MDF-e que não foram encerrados,
não precisa se desesperar, pois dentro do sistema tem uma ferramenta de busca e de encerramento de todos os documentos em aberto, facilitando assim sua empresa a voltar a emitir MDF-e novamente.
Porque informar o percurso no MDF-e?
Quando vai emitir um manifesto eletrônico que vai passar por vários estados, é obrigatório colocar no MDF-e todos os estados
que a carga irá passar, isso é uma exigência da SEFAZ, se caso o motorista ser parado por alguma fiscalização, eles têm todas
as informações diretamente dentro do manifesto de onde essa carga está vindo e pra onde ela vai, e também se está no estado correto como informado no documento.
Diferente do motorista que vai levar a mercadoria, talvez a pessoa que emite o documento não tenha conhecimento direto no mapa
e não sabe o percurso que o motorista precisa usar, então, para que não seja emitido de maneira errônea, o Resulka, dá um aviso
na sua tela, pedindo para informar o percurso para que não tenha erros na emissão do seu documento.
Esse é apenas um pequeno recurso do sistema. Por isso não perca tempo e comece agora mesmo o teste do Resulka MDF-e que facilita na sua emissão de manifestos de cargas.
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